Mitgliederinformation zur Datenerhebung und –verarbeitung personenbezogener Daten (Basis: EU Datenschutz-Grundverordnung DSGVO)
Die mit Wirkung vom 25. Mai 2018 in Kraft tretende DSGVO hat grundsätzlich zum Ziel, die Grundrechte und Grundfreiheiten natürlicher Personen und insbesondere deren Recht auf Schutz personen-bezogener Daten (Art. 1 Abs. 2 DSVGO) und den freien Verkehr personen-bezogener Daten (Art. 1 Abs. 3 DSVGO) zu schützen.
Die Ziele der DSGVO sollen durch die in Art. 5 DSGVO festgelegten Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten erreicht werden. Dies sind u.a.: Rechtmäßigkeit und Zweckbindung Personenbezogene Daten (Adressdaten, Bankdaten, Eintrittsdatum, Geburts-datum) werden in der Betrittserkläung erhoben, um den Vereinszweck zu erfüllen. Dies ist erlaubt und somit rechtmäßig. Diese Daten sind zur Mitgliederverwaltung (=Zweckbindung) unabdingbar.
Datenminimierung Es werden nur die beim Vereinseintritt freiwillig zur Verfügung gestellten Daten erfasst und verarbeitet.
Dauer der Speicherung Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft digital und analog gespeichert. Nach deren Beendigung entsprechend § 6 der Vereinssatzung werden die Daten noch bis zum Ablauf des auf den Austritt folgenden Jahres vorrätig gehalten und dann gelöscht.
Integrität und Vertraulichkeit Die relevanten Daten werden nur von ausgewählten (§ 9 - Mitglieder-versammlung) und mit der Datenbe- und -verarbeitung betrauten Vorstandsmitglieder im Rahmen ihres Aufgaben-bereichs verwendet. Dies sind die/der 1, Vorsitzende (Datenverantwortlicher), die/der 2. Vorsitzende (Vertreter/in des Daten-verantwortlichen), die/der Kassierer/in (Bankeinzug / /Beitragszahlung) und die/der Schriftführer/innen (Versand von Einladungen, lnformationen, Geburtstagspost u.a.). Die vorgenannten Personen haben Verpflichtungserklärungen nach § 5 Bundesdaten-schutzgesetz zur vertraulichen und nur für Vereinszwecke zugelassenen Verwendung schriftlich abgegeben.
Datenportabalität Diese im Datenschutz neue Vorgabe gibt Mitgliedern die Möglichkeit, auf Wunsch ihre gespeicherten Daten elektronisch in einem einfachen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
lhre Rechte Sie haben das Recht, bei uns Auskunft über Sie betreffende personen-bezogene Daten bzw. Datenverarbeitungen (Art. 15 DSGVO), Berichtigung, Löschung und Einschränkung Sie betreffender personenbezogener Daten bzw. Datenverarbeitungen (Art. 16 bis 1S DSGVO) und Übertragung Sie betreffender personenbezogener Daten (Art.20 DSGVO) zu verlangen. Zur Ausübung dieser Rechte wenden sich bitte an den nachstehend genannten Daten- verantwortlichen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Sie haben gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt oder insbesondere gegen die DSGVO verstößt. Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden
Kontaktdaten Daten-Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die/der amtierende 1. Vereinsvorsitzende, z.Zt. Volker Birck, Hafenstraße 17a, 65201 Wiesbaden, Tel.: 0611-29663, mail: volkerbirck@t-online.de Diese/r wird vertreten durch die/den 2. Vereinsvorsitzende/n, z.Zt. Cornelia Huth, Kiedricher Straße 26a, 65343 Eltville, Tel.: 06123-9752332
Stand: 01.06.2018
